Тендерное предложение для участия в торгах должно включать: предлагаемую цену без НДС на базисе FCA Новополоцк, рынок поставки, объем поставки, срок поставки, акцепт обязательных условий контракта закупки, контактные телефоны и факс. Критериями оценки и сопоставления тендерных предложений для предприятия станут наиболее высокая цена с учётом рынка поставки, условия поставки, объем заказа. Условия платежа — предоплата.

Торги будут открываться в присутствии представителя претендента, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью на участие в торгах и подписание документов.

Для резидентов Российской Федерации действуют особые условия контракта закупки. Покупатель обязан до 30-го числа месяца, следующего за месяцем отгрузки продукции предоставить в адрес ОАО «Полимир» третий экземпляр заявления о ввозе сульфата аммония на территорию РФ, подтверждающего уплату косвенных налогов в полном объеме. Сведения, указанные в заявлении о ввозе, должны соответствовать данным налоговых органов РФ и РБ. Кроме того, в обеспечение надлежащего и своевременного выполнения обязательства по представлению заявления о ввозе сульфата аммония на территорию РФ покупатель обязан не позднее 2-х дней с момента заключения договора залога передать в залог ОАО «Полимир» денежные средства в размере 18 % от суммы контракта. По соглашениям сторон может быть предусмотрен иной способ обеспечения исполнения обязательства.

Кроме того, для всех участников торгов действуют следующие правила: претендент должен предоставить документы, необходимые для отгрузки продукции, в июле не позднее 08. 07. 2005 на 50 % количества отгружаемого товара по договору и не позднее 15. 07. 2005 на оставшееся количество продукции по договору. Кроме того, претендент должен произвести предоплату 50 % количества отгружаемой продукции по договору не позднее 10. 07. 2005 и не позднее 20. 07. 2005 оставшегося количества продукции по договору.

В случае нарушения обязательств оплаты ОАО «Полимир» вправе предъявить штраф за несвоевременную или неполную выборку продукции по вине претендента, претендент оплачивает штраф в размере 5% от стоимости этой продукции. Кроме того, при просрочке платежа до 2-х дней включительно, претендент оплачивает неустойку в размере 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки оплаты, а свыше 2-х дней — в размере 1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки оплаты.

Участникам торгов, пожелавшим принять участие в конкурсных торгах необходимо 10 июля 2005 года до 13. 00 часов (по местному времени) пройти регистрацию в заводоуправлении 7 этаж отдел маркетинга.